所沢市役所謎の体育室について市長からの回答

所 市 相 第 49号
平成16年4月23日

広 瀬 周 一 様

所沢市長 斎 藤 博

謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。過日お申し出いただきました件につきまして、下記のとおりお答えいたします。
今後とも、お気付きの点をお聞かせくださいますとともに、所沢市の発展のため、市政にご協力くださいますようお願いいたします。

敬 具

市役所の体育室について(回答)

　市役所は自治体の事務所、市民のための公用の施設ですが、お問い合わせいただきました市役所庁舎低層棟４階にあります体育室につきましては、市役所で働く職員の健康保持、元気回復事業など福利厚生を目的とした施設として位置付けて
おります。こうした特定の目的の施設でありますので、フロアガイドやホームページには紹介しておりませんので、ご理解を賜りますようお願いいたします。

 

私からの返事　

平成16年4月25日

齋藤博様

とりあえずご回答いただき有難うございます。しかし、ご理解賜りますようお願 いいたします。などと言われてもまったく理解できません。今回のご回答を元に再度ご質問させていただきます。

質問1
私が調べた範囲では、自治体の庁舎内にその自治体職員しか使えない体育施設があるなどという例は見つからなかったのですが、そういった事例は一般的なので しょうか？他の自治体でも例があるのでしたら教えてください。

質問2
市役所の職員の方も、市の体育館や公民館を使うことはできると思いますが、なぜそういった施設ではなく市役所内に体育室を作らなければいけないのでしょうか。どういった経緯（市民に対して説明があったのかどうかも含めてお願いします。）で体育室が作られたのか教えてください。

質問3
特定目的の施設であれば、市民に公開しなくてもいいのでしょうか？齋藤市長のホームページの中の政策マニフェストにも”参加機会の拡充と積極的な情報公開により協働のまちづくりの推進”というものがございます。体育施設の存在を市民に公開しないと言うことは積極的な情報公開とは逆の事だと思われますが如何でしょうか。そもそも公開をしなければ市民は知る事もできません。市役所は市民の為の公用の施設であるといただいたメールにも書いてありますよね。ならば、すべての情報は市民に対して公開すべきではないのですか？

質問4
いったい市の職員の方々はいつこの体育室を使われているのでしょうか？使われている時間がわかりません。休みの日ですか？それとも仕事が終わった後なのでしょうか？

質問5
今回体育室のご質問のメールを出してから返事が来るまでに10日ほどかかっております。今回の答えを見る限り、そんなに回答に時間がかかるとは思えないのですが、なぜこんなにも時間がかかるのでしょうか？

 

市長からの回答

 

所 市 相 第 70号
平成16年5月17日

広 瀬 周 一 様

所沢市長 斎 藤 博

謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。過日お申し出いただきました件につきまして、下記のとおりお答えいたします。
今後とも、お気付きの点をお聞かせくださいますとともに、所沢市の発展のため、市政にご協力くださいますようお願いいたします。

敬 具

市役所の体育室について（回答）市役所の体育室に関する再度の問い合わせにつきまして、下記のとおり回答申し上げます。

質問１について

　市役所庁舎内の職員用体育施設につきましては、事業者として労働者の健康の保持増進を図るために体育活動、 レクリェーションその他の活動に関して便宜を供与する等の必要な措置を講ずることに努めなければならないことから、職員の福利厚生施設として位置付け設置したものです。 他の自治体の状況につきましては把握しておりません。　

質問２について

　低層棟４階部分（体育室）につきましては、議会棟議場の上部にあたり、常時活用しにくいため、市長（当時）や検討委員会などから職員の福利厚生面を考慮して体育室（トレーニング室）や講堂として使用することを視野に入れた施設がよいとの意見を踏まえて計画されたもので、職員体育室を主な用途とし、全体集会等もできる講堂としても使用しております。なお、体育室の設置につきましては、市議会の庁舎建設特別委員会及び市民の代表者からなる庁舎建設委員会に諮り、承認をいただいております。

質問３について

　体育室につきましては、職員の福利厚生を目的とした施設として位置付けておりますので、ホームページに公開しておりませんでしたが、ご意見を踏まえ、今後掲載について検討してまいりたいと考えております。

質問４について

昼休み及び勤務終了後に使用しております。

質問５について

市民の皆様からお寄せいただきました「市長への手紙」につきましては、できるだけはやく回答できるように努めているところですが、案件の調査、検討、調整等に時間がかかる場合もありますので、ご理解くださいますようお願いいたします。